以后,小區電梯遇到故障或許可以快速使用維修專項資金。記者昨天獲悉,《合肥市電梯緊急狀態下維修使用物業專項維修資金工作流程(初稿)》(以下簡稱《初稿》)目前已在征求意見階段。按照《初稿》規定,如果符合緊急狀態,電梯維修資金可“預撥”最高30%的維修資金,而不用等三分之二業主簽字同意。
“緊急狀態”分兩種情況
據了解,合肥市小區如果想使用物業專項維修資金,必須先經過使用范圍內專有部分占建筑物總面積三分之二以上且占總人數三分之二以上的業主簽字同意。由于這一環節較為繁瑣,小區從申請使用到維修資金撥付到位往往要等很長時間。而如果發生一些危及物業安全等緊急情況,業主會感到“等不及”。
此次,合肥市明確電梯維修緊急狀態,包括維修單元內只有一部電梯,因電梯故障且由電梯行業主管部門檢測為不合格,并且出具通知書的;物業單元內有兩部或兩部以上電梯同時被電梯行業主管部門檢測為不合格,并出具通知書的,其中一部電梯可被列為緊急狀態下維修項目。這兩種情況下,電梯維修申請物業專項維修資金可走“綠色通道”。
不過有個前提是,小區已設立物業專項維修資金核算賬戶,且各明細賬戶內交存的維修資金“夠用”,能夠支付本次維修項目預算分攤。
申報主體及申請方法
《初稿》中規定,申報主體根據小區的情況,有不同規定。其中,業主大會成立,選舉產生業委會的,由業委會作為申報主體;業主大會沒有成立的,但已實施物業管理的,由物業服務企業作為申報主體;業主大會沒有成立的,且未實施物業管理的,由所在地街道辦事處(鄉鎮人民政府)作為申報主體。
緊急申請第一步,申報主體須提供電梯行業主管部門出具的檢測報告和緊急維修通知書,并向合肥市物業專項維修資金管理中心備案。第二步,申報主體做維修方案、預算,申報主體單位與電梯制造單位(或者由其通過合同委托同意,取得相應許可的單位)簽訂維修合同,并報合肥市物業專項維修資金管理中心審核。第三步,審批后進場施工,申報主體可申請首次維修資金撥付,最高不得高于該項目預算額的30%。與此同時,找業主表決簽字,結果向相關業主公示,公示期不得少于5天。
之后是竣工驗收,申報主體單位組織施工單位,業主代表及相關其他單位進行竣工驗收,并報電梯主管行業部門進行檢測驗收,取得檢測報告后,可交付使用。
接下來是項目審核和決算分攤。合肥市物業專項維修資金管理中心對竣工驗收報告及電梯維修決算書進行審核并撥付資金。工程竣工驗收后,審核后工程應按照實際發生額進行決算分攤并公示,公示期不少于5天。
如果項目審核后,維修費用不滿足相關規定,項目余額應由申報主體從物業管理服務費用中列支。