廣州廣日電梯工業(yè)有限公司(以下簡稱“廣日電梯”)再次攜手武漢開目信息技術(shù)有限責(zé)任公司(以下簡稱“開目公司”)，在信息化管理領(lǐng)域再續(xù)合作，共建一套科學(xué)、安全、專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，使廣日電梯企業(yè)檔案能即時、快速、有效、準(zhǔn)確、安全地提供利用，并服務(wù)于企業(yè)管理和生產(chǎn)各個方面，在精益管理的同時發(fā)揮企業(yè)信息化系統(tǒng)整體功能作用。
廣日電梯是廣州廣日股份有限公司下屬的核心支柱企業(yè)，集電梯產(chǎn)品科研、設(shè)計、制造、安裝、售后服務(wù)為一體的專業(yè)化、現(xiàn)代化企業(yè)。廣東省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)之一和廣東省20戶設(shè)備制造業(yè)重點企業(yè)之一， 華南地區(qū)規(guī)模最大的電梯生產(chǎn)基地之一。
廣日電梯信息化建設(shè)啟動較早，自2006年開始在信息化建設(shè)方面就多次獲得省市表彰，如今已全面完成了企業(yè)SCM-PLM-ERP-CRM平臺的構(gòu)建及深化應(yīng)用，信息化成效明顯，為企業(yè)創(chuàng)新能力、管理能力的全面提升了奠定了堅實的基礎(chǔ)。但是，隨著信息化技術(shù)在企業(yè)的深化應(yīng)用，企業(yè)在信息化管理上提出了更高更深入的需求，提升檔案管理水平，不斷擴大企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)果，建立一套科學(xué)適用的檔案管理系統(tǒng)被提上廣日電梯信息化建設(shè)日程。
廣日電梯是開目公司老用戶，雙方從2007年開始合作，先后實施應(yīng)用了開目CAPP、開目PDM系統(tǒng)及其深化應(yīng)用。基于前期合作取得的良好成效，開目公司成為廣日電梯的合作伙伴首選。經(jīng)過多次的深入技術(shù)交流和產(chǎn)品展示，廣日電梯對開目檔案管理系統(tǒng)面向制造業(yè)企業(yè)，以技術(shù)檔案為主，管理類檔案與技術(shù)類檔案緊密關(guān)聯(lián)的檔案管理特色，以及相對于傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)具有明顯的行業(yè)優(yōu)勢和對已有信息化系統(tǒng)的集成優(yōu)勢等給以了高度評價，并最終確定由開目公司幫助其建立一套科學(xué)、安全、專業(yè)的系統(tǒng)進行檔案專業(yè)化管控，實現(xiàn)廣日電梯技術(shù)檔案管理高效化和精益化目標(biāo)。
此次合作，廣日電梯將以檔案信息資源建設(shè)為核心，以永久存儲和高效利用為目標(biāo)，依托信息網(wǎng)絡(luò)，建立一個立體的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對多種來源電子文件的收集和各類檔案管理業(yè)務(wù)的整合;同時，對實體檔案進行數(shù)字化加工、識別和應(yīng)用，促進企業(yè)檔案資料的信息交流和資源共享，將管理范圍覆蓋至檔案管理業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案接收、分發(fā)、組卷、數(shù)據(jù)錄入和導(dǎo)入、數(shù)字化掃描、統(tǒng)計、瀏覽、打印輸出等的所有流程，實現(xiàn)檔案的全生命周期管理，使企業(yè)檔案能專業(yè)、高效地服務(wù)于企業(yè)管理和生產(chǎn)的各個方面。
