廣州廣日電梯工業有限公司(以下簡稱“廣日電梯”)再次攜手武漢開目信息技術有限責任公司(以下簡稱“開目公司”),在信息化管理領域再續合作,共建一套科學、安全、專業的檔案管理系統,使廣日電梯企業檔案能即時、快速、有效、準確、安全地提供利用,并服務于企業管理和生產各個方面,在精益管理的同時發揮企業信息化系統整體功能作用。
廣日電梯是廣州廣日股份有限公司下屬的核心支柱企業,集電梯產品科研、設計、制造、安裝、售后服務為一體的專業化、現代化企業。廣東省50戶工業龍頭企業之一和廣東省20戶設備制造業重點企業之一, 華南地區規模最大的電梯生產基地之一。
廣日電梯信息化建設啟動較早,自2006年開始在信息化建設方面就多次獲得省市表彰,如今已全面完成了企業SCM-PLM-ERP-CRM平臺的構建及深化應用,信息化成效明顯,為企業創新能力、管理能力的全面提升了奠定了堅實的基礎。但是,隨著信息化技術在企業的深化應用,企業在信息化管理上提出了更高更深入的需求,提升檔案管理水平,不斷擴大企業信息化建設戰果,建立一套科學適用的檔案管理系統被提上廣日電梯信息化建設日程。
廣日電梯是開目公司老用戶,雙方從2007年開始合作,先后實施應用了開目CAPP、開目PDM系統及其深化應用。基于前期合作取得的良好成效,開目公司成為廣日電梯的合作伙伴首選。經過多次的深入技術交流和產品展示,廣日電梯對開目檔案管理系統面向制造業企業,以技術檔案為主,管理類檔案與技術類檔案緊密關聯的檔案管理特色,以及相對于傳統的檔案管理系統具有明顯的行業優勢和對已有信息化系統的集成優勢等給以了高度評價,并最終確定由開目公司幫助其建立一套科學、安全、專業的系統進行檔案專業化管控,實現廣日電梯技術檔案管理高效化和精益化目標。
此次合作,廣日電梯將以檔案信息資源建設為核心,以永久存儲和高效利用為目標,依托信息網絡,建立一個立體的數字化檔案管理系統,實現對多種來源電子文件的收集和各類檔案管理業務的整合;同時,對實體檔案進行數字化加工、識別和應用,促進企業檔案資料的信息交流和資源共享,將管理范圍覆蓋至檔案管理業務相關的檔案接收、分發、組卷、數據錄入和導入、數字化掃描、統計、瀏覽、打印輸出等的所有流程,實現檔案的全生命周期管理,使企業檔案能專業、高效地服務于企業管理和生產的各個方面。